LEISTUNGEN

Wir gestalten Ihre Botschaften.

Offline, online, live.

Mit Kompetenz, Erfahrung und Leidenschaft. Und das seit über 15 Jahren. Wir unterstützen Sie bei der ganzheitlichen Marketingkommunikation für Ihr Unternehmen – in allen Facetten. So bringen wir Sie voran und erreichen mit Ihnen die Ziele, die Sie sich gesteckt haben.

Ideenreiche Konzepte und das Gespür für Details sind die Basis für unsere Arbeit und Ihren Erfolg – in der Planung, Umsetzung und Kontrolle. Aus der Verzahnung von Marketing und Kommunikation, Design und Programmierung, Events, Incentives und Promotion entstehen wirkungsvolle Lösungen.

EVENTS

Maßgeschneiderte Veranstaltungen, Bindungs- und Belohnungsprogramme

DESIGN

Kreation für Print, Web, Werbemittel, Messebau, Geschäftsausstattung

TOOLS

Softwarelösungen zur Steuerung Ihrer Marketingprozesse

SERVICES

Produktion, Lagerung und Logistik rund um das Marketing

EVENTS

Eintauchen statt untertauchen.

Sie machen den Kopfsprung, wir den Rest.

Mit Events erwecken wir Ihre Marke zum Leben. Wir transportieren Ihre Inhalte, unterstützen Ihre Ziele in der externen und internen Kommunikation – und begeistern Ihre Mitarbeiter und Kunden.

Event – Loyalty – Incentive: Kreative, maßgeschneiderte Veranstaltungen sind unsere Stärke. Wir schöpfen dabei aus unserem reichen Erfahrungsschatz aus zahlreichen Projekten und haben immer die Machbarkeit im Blick.

Bei uns erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand: Konzeption eines Events, Ablaufplanung, Recherche geeigneter Veranstaltungsorte und Rahmenprogramme – wir finden genau das, was zu Ihren Zielen und Gästen passt.

Schwimmen, aber nicht ins Schwimmen kommen.

Wir beherrschen die Technik und haben Ausdauer für jede Strecke.

Vertrauen schaffen, Botschaften transportieren, Kreativität fördern oder einfach nur Dankeschön sagen: Die Anlässe für ein Event sind ebenso vielfältig wie die Events selbst, die wir für Sie gestalten – bundes- und europaweit.

Tagungen &
Kongresse

mit und ohne Rahmenprogramm – intern und extern

Messen &
Ausstellungen

Standplanung und Standbau
von A bis Z

Incentives &
Kick-off-Events

Reisen und Events für Kunden oder Mitarbeiter

Roadshows &
POS-Veranstaltungen

Vertriebsoffensive für Ihre Produkte und Botschaften

Wir realisieren erfolgreich Event-Konzepte

Eventmanagement

Optimale Wasserlage und Koordination.
So bringen wir auch große Tanker in Fahrt.

Jedes erfolgreiche Event beginnt lange bevor die Gäste Ihre Einladung erhalten und endet nicht mit ihrer Verabschiedung. Am Anfang steht die Idee, daraus entwickeln wir ein ganzheitliches Konzept und starten mit der Planung – oft weit vor dem eigentlichen Veranstaltungstag. Ein detaillierter Zeitplan und ein kluges Teilnehmer- und Kommunikationsmanagement sind unsere wichtigsten Werkzeuge.

Dienstleister beauftragen, Technik konfigurieren, Catering und Dekoration verabschieden, Transfers sicherstellen und vieles mehr – um all dies kümmern wir uns in jeder Projektphase, stets mit Blick auf den zeitlichen und finanziellen Rahmen. Wir arbeiten transparent und jederzeit innerhalb der verabschiedeten Budgets – hier erwartet Sie, im Gegensatz etwa zu unseren Events, keine Überraschung.

Unsere Erfahrung zeigt: Das kleinste Detail bei der Durchführung entscheidet über den Erfolg. Deshalb gehören für uns auch ein Willkommensgruß zum Auftakt und „Schön, dass Sie da waren“-Aktionen im Anschluss zu einer gelungenen Veranstaltung. Ein hoher Qualitätsanspruch von Anfang – das zeichnet unsere Arbeit aus.

Wir bieten Ihnen ein professionelles Eventmanagement aus einer Hand von der Idee über die Konzeption, exakte Organisation und perfekte Umsetzung bis hin zur Nachbereitung und dem Controlling.

Bindungsprogramme (Loyalty)

Ab und zu in eine andere Welt eintauchen.
Klug gesetzte Anreize bringen neue Schubkraft.

Begeisterung bindet Kunden oder Mitarbeiter an ein Unternehmen. Egal, welche kurz- oder langfristigen Ziele Sie im Marketing oder Vertrieb erreichen möchten: Wir entwickeln dazu das passende Konzept und die individuellen Maßnahmen, einzeln oder kombiniert. Die richtige Kommunikation im richtigen Moment ist bei allen Aktivitäten immer eingeschlossen:

  • Incentive-Reisen für Kunden oder Mitarbeiter – exklusiv oder teambildend
  • Wettbewerbe – für den eigenen Vertrieb oder für ein Händlernetz, mit Kickoff-Veranstaltung und Siegerehrung
  • Belohnungssysteme – für Einzelne oder Teams, zur zusätzlichen Motivation für alle oder für die Besten
  • Mitarbeitermotivation für ein Unternehmensziel, ein Projekt oder die tägliche Arbeit

DESIGN

Wir bringen Sie auf die richtige Bahn.

Nicht nur mit gradlinigen Gestaltungen.

Gute Gestaltung ist nicht nur Geschmacksache, sondern die Verbindung aus Denkarbeit, Kreativität und Handwerk. Wir entwickeln hochwertige Designs, die klar und einfach sind und Ihre inhaltliche Botschaft auf den Punkt bringen. Egal, welches Format – alle Elemente passen zusammen, sie ergeben ein stimmiges und einprägsames Bild.

PRINTDESIGN

Geschäftsausstattung, Broschüren, Flyer, Kataloge, Anzeigen, Media-Services

Messedesign

2D- und 3D-Visualisierungen, Content-Design, Ausstattungen

Webdesign

Konzeption, Scribbles, MockUps, Prototyping, Programmierung, CMS

Multimediadesign

Präsentation, Interaktion, Animation: Content für Digital Signage, Infoterminals, Touchscreens, Kiosksysteme

Dialogmarketing

Mailings, Give-Aways, Werbeartikel, Textilien, Promotions

Werbetechnik

Banner, Roll-Ups, Displays, Außenwerbung, Messesysteme

TOOLS

Unsere Software-Tools steuern nicht die Wassertemperatur.

Dafür Ihre Marketingprozesse umso besser.

Unsere Software-Tools entstehen aus Erfahrungen – wir wollen wiederkehrende Prozesse beschleunigen, Abläufe transparenter machen und damit vor allem operative Marketingprozesse vereinfachen. Innovativ und intelligent: Unsere Tools sind vorzugsweise webbasiert, modular aufgebaut und erweiterbar. Sie sind für den täglichen Gebrauch optimiert und ständig im Einsatz für unsere Kunden. Bei uns haben Sie, wenn Sie es wünschen, direkten Kontakt zur Entwicklung – so garantieren wir optimalen Support.

Unsere standardisierten Software-Tools

INjoin – Leihartikelverwaltung

INjoin – Marketing-Software
Schneller und leichter den nächsten Hafen erreichen.

INjoin unterstützt Sie dabei, die operativen Vorgänge im Marketing effizient abzuwickeln. Die Software entlastet von Routineaufgaben, zum Beispiel die Bestellabwicklung von Werbemitteln und Drucksachen des Vertriebs oder das Bereitstellen von Eventleihartikeln für Händler. Die Software lässt sich an Ihr Corporate Design anpassen.

Ihr intelligentes Tool zur Werbemittel- und Leihartikelverwaltung:

  • E-Shop mit u.a. Bestandsverwaltung, Mindestbestandsmeldung, Mehrpreissystematik, Verfügbarkeits- und Plausibiltätsprüfung, Freigabeworkflow
  • PDF-Download zu jedem Artikel möglich, zentraler Ort für Vertriebsdownloads
  • Budgetverwaltung, Kostenstellenabbildungen, Erzeugung von Lieferpapieren
  • Reporting
  • Anbindung unterschiedlicher Läger und Dienstleister möglich
  • Infobereich, erweiterbar z.B. als Händlerportal
  • Webbasierte Software mit rollenbasierter Benutzerverwaltung

INjoin stellt alle Funktionen benutzerfreundlich auf einer Oberfläche dar und bildet alles in einem Vorgang ab – so sparen Sie Zeit und gewinnen Übersicht.

INinvite – Event-Software

INinvite – Event-Software
Wir kennen keine Lücken in der Planung.

Behalten Sie den Überblick: Teilnehmermanagement ist heute ohne Software-Unterstützung kaum noch denkbar. INinvite ist eine modulare Webapplikation, die mit geringem Aufwand flexibel an Ihren Event angepasst wird.

  • Zentrale Kontaktverwaltung
  • Teilnehmerkommunikation, z.B. Einladungen, Reminder und Bestätigungen
  • Zu- und Absagemanagement
  • Travelmanagement (An-/Abreise und Übernachtungen)
  • Teilnahme an optionalen Programmpunkten inklusive Plausibilitätsprüfung
  • Nachrückverwaltung
  • Transfers
  • Sonderwünsche

Die Möglichkeiten, Informationen zu hinterlegen, lassen sich beliebig erweitern und nach Benutzergruppen inhaltlich anpassen. Die Resonanz erfolgt in der Regel durch Ihre Teilnehmer im Online-Portal, das wir nach Ihren Vorstellungen gestalten.

Egal, ob die Einladung per Post oder E-Mail erfolgt, mit INinvite können Sie Ihre Empfänger an die Anmeldefrist erinnern. Selbstverständlich haben unsere Kunden durch unser umfassendes Reporting über die Anmeldezahlen immer einen genauen Überblick.

Gerne stellen wir Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten von INinvite in einer persönlichen Präsentation vor.

Individuelle IT-Entwicklungen

  • Websites, Microsites (responsive, mit und ohne Content-Management-System)
  • Webapplikationen
  • Individuelle Shop-Systeme
  • Aktionswebsites, z.B. zur Abwicklung von Gewinnspielen
  • Promotionspiele, z.B. für Messestände zur Kundengewinnung
  • Begehbare 3D-Ansichten, z.B. von Outlets für den virtuellen Test von Werbemitteln

SERVICES

Auch wenn sich die Wellen überschlagen.

Wir behalten die Ruhe und den Durchblick.

Wir sind stark in der Organisation, Logistik und Produktion. Bei uns sind Ihre Events und Projekte gut aufgehoben. Bis hin zu den Details behalten wir alles im Blick.

Kein Platz für das Event-Equipment? Wir bewahren es für Sie in unserem Lager auf, pflegen es und dokumentieren, welche Materialien wann und wo eingesetzt werden. Alles steht auf Abruf bereit. Sie brauchen sich um nichts weiter zu kümmern.

Jedes Event hat seine eigenen Herausforderungen. Wir beraten Sie bei der Auswahl des Equipments und organisieren noch fehlende Elemente. Passende Marketingmaterialien gesucht? Wir unterstützen Sie bei Recherche, Produktion und Versand passender Artikel.

Unsere Services für Sie

Operations & Fulfillment

Kümmern ist nicht gleich kümmern.
Wir kennen nicht nur den Unterschied, sondern machen ihn.

Wir wissen, dass der Projekterfolg vom kleinsten Detail abhängt. Damit Sie sicher sein können, dass an alles gedacht ist und perfekt funktioniert, übernehmen wir für Sie zum Beispiel:

  • Fertigung von innovativen Promotion-Spielen für Messeauftritte
  • Bespielen von USB-Sticks für Tagungen
  • Konvertieren von Filmen für Powerpoint
  • Packen und Versenden von Kundengeschenken

Solche Themen kosten Zeit, Know-how und erfordern größte Sorgfalt, sie können nicht einfach nebenbei erledigt werden. Wir entlasten Sie – und Sie können sich beruhigt auf andere Aufgaben konzentrieren.

Lagerung & Logistik

Ihr Event-Equipment ist ständig im Fluss. Oder steht.
Wir sorgen nicht nur für flüssige Logistik. Oder Lagerung.

Wohin mit dem Event-Equipment nach einer Veranstaltung oder Messe? Keine Sorge, wir können Ihre Ausstattung bei uns einlagern. Steht der nächste Event an, so liefern wir alles termingerecht und holen es auch wieder ab – europaweit. Den Auf- und Abbau erledigen wir mit eigenen Mitarbeitern und Fahrzeugen. Selbstverständlich pflegen und reparieren wir das Material, egal, ob es sich um eine Beachflag oder einen großen Messestand handelt.

Artikel, die Sie häufig einsetzen, lagern angrenzend an unser Büro. Alle anderen Materialien finden Platz in unserem wenige Fahrminuten entfernten Außenlager. Dort haben wir eine Fläche von 2.400 qm zur Verfügung – ausgestattet mit Rolltor für LKW, Rampe und Lastenaufzug. Die gesamte Lagerlogistik wird EDV-gestützt dokumentiert, jeder Artikel bekommt von uns eine interne Artikelnummer mit Barcode. Dadurch wissen wir jederzeit, wo sich was befindet bzw. wann es wieder verfügbar ist.

Wenn es notwendig ist, ergänzen wir das vorhandene Kunden-Equipment sinnvoll durch Miet-Equipment, um so jede Anforderung erfüllen zu können.

Produktion

Ein Pool allein macht noch kein Badevergnügen.
Von uns bekommen Sie die volle Ausstattung.

Ob Imagebroschüre, Hausmessestand oder Kugelschreiber – an einer soliden Grundausstattung mit Kommunikationsmitteln mangelt es unseren Kunden selten. Häufig erfordert jedoch ein bestimmter Event oder ein neues Aktionsfeld individuelle Marketingmaßnahmen. Wir beraten Sie bei der Auswahl und Gestaltung der passenden Lösungen und organisieren für Sie die Produktion.

Bei der Umsetzung von Ideen und Konzepten spielt die termingerechte Produktion von Event-Equipment, Drucksachen, Werbeartikeln, Displays, Ausstellungsstücken und Messeständen eine entscheidende Rolle. Wir sorgen dafür, dass alles rechtzeitig in der gewünschten Qualität und Menge zur Verfügung steht.

Wir begleiten Ihren Entscheidungsprozess aktiv oder führen Ausschreibungen für unsere Kunden durch. Die Produktion erfolgt in der Regel durch uns oder unsere Partner. So können wir einen zügigen und reibungslosen Ablauf sicherstellen.

REFERENZEN

Mit Leidenschaft. Für unsere Kunden.

Ein Einblick in unsere Referenzen.

So vielfältig wie unser Leistungsspektrum und die Projekte, die wir umsetzen, sind auch unsere Kunden und ihre Portfolios. Egal ob Mittelständler oder internationaler Konzern – jeder Kunde ist uns wichtig.
Seit vielen Jahren vertrauen uns Unternehmen unterschiedlichster Branchen wie Industrie, Dienstleistung und Verbände und realisieren mit uns individuell entwickelte Konzepte im B2B- und B2C-Bereich. Profitieren auch Sie von unserem branchenübergreifenden Know-how.
Möchten Sie erfahren, wie unsere Kunden in der Praxis mit uns zusammenarbeiten? Dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir stellen Ihnen gerne unsere Arbeiten vor.

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Incentives & Kick-off-Events
Printdesign & Webdesign
Multimedia & Präsentation
Dialogmarketing & Werbetechnik
Webapplikationen
Shop-Systeme
Promotion-Spiele

ÜBER UNS

Wir stehen für Sie auf dem Startblock.

Für den 10-Meter-Turm haben wir auch jemanden (oder finden ihn).

Ambitioniert und schlagkräftig sind nicht nur unsere Lösungen für Sie, sondern auch das Team dahinter. Wir wissen, dass nicht jeder alles können kann, dafür kann aber jeder bei uns das, was er tut, richtig gut. Und das nicht nur mit viel fachlichem Know-how, sondern auch mit Leidenschaft und Kreativität für die Herausforderungen, die unsere Kunden an uns stellen.
Gute Kommunikation und Beratung ist die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Bei uns haben Sie deshalb von Anfang an einen festen Ansprechpartner, der gemeinsam mit Ihnen Ziele und Wege definiert und Sie kompetent in jeder Projektphase begleitet. Denn wir möchten nicht nur für, sondern mit unseren Kunden Ideen umsetzen.
Im Team von INTEGRATE engagieren sich seit 2005 Spezialisten für Marketing und Kommunikation, Events, Incentives und Promotion, Design und Programmierung. Unsere Erfahrungen haben wir im Mittelstand, in Konzernen, in Agenturen und bei Medien gesammelt: als Marketingleiter, Account Manager, Eventmanager, Projektleiter, Art Direktor und Informatiker.
Das Stammteam besteht aus zehn festen Mitgliedern und wird projektbezogen um Experten erweitert, die unseren hohen Serviceanspruch mittragen und dabei transparent, flexibel, partnerschaftlich und effizient arbeiten. Auf über 400 qm in einer ehemaligen Produktionsfläche in Berlin finden wir hierfür die optimalen Voraussetzungen.

NEUGIERIG?

Kontaktieren Sie uns

Sie möchten mehr über unsere Leistungen erfahren oder haben eine konkrete Anfrage? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

INTEGRATE marketingpool GmbH
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